Microsoft Access adalah suatu program
aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat
dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
Microsoft Access
dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, dan lain lain.
Para pengguna yang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.
Form Berfungsi untuk memasukan
data dan menampilkan data agar terlihat lebih baik dan menarik. Microsoft
Access 2007 menyediakan beberapa cara untuk membuat form salah satunya yaitu
dengan cara Wizard dan Manual.
Berikut ini merupakan
cara membuat form yaitu :
1.
Buka aplikasi Microsoft Acces
2.
Pilih Blank Database
3.
Klik create, seperti pada gambar dibawah
ini :
4. Klik View, lalu pilih Design View
5.
Simpan dengan nama Identitas Pasien, kemudian pilih yes
6.
Masukkan Identitas pasien, untuk
identitas yang mempunyai pilihan seperti jenis kelamin, anda dapat mengklik
pilihan text nya dan piliha Lookup
Wizard, seperti pada gambar dibawah ini :
7.
Pilih I will type, lalu next
8. Pada col1 masukkan, laki-laki kemudian
perempuan :
9. Pilih next kemudian finish
10. Klik
view data sheetview, lalu klik yes
1 11.
Masukkan data pasien :
1 12. Pilih create, lalu klik form
13. Untuk melihat form tersebut, klik view
Control Button adalah kontrol fungsi
tambahan pada Form yang memang sudah tersedia dalam Microsoft Access seperti
halnya Microsoft Access 2007 ini. Kontrol button ini dapat dimanfaatkan sebagai
alat untuk memudahkan menjalankan aplikasi sederhana dalam Microsoft access
2007.
Langkah-langkah membuatnya dapat
dilakukan seperti dibawah ini. Perlu diketahui untuk menambahkan control button
form harus diaktifkan terlebih dahulu.
Langkah-langkah memasukannya sebagai berikut:
1. Klik View pada home, lalu pilih Design view
2. Pilih
button pada design, seperti pada
gambar berikut :
3. kemudian
klik pada bagian yang diinginkan, dan akan muncul kotak dialog, setelah itu
pilih Record Operation dan pada
bagian action nya jika anda ingin membuat tombol delete maka pilih delete, jika anda ingin membuat tombol
New record pilih Add New record dan
seterusnya.
4. Lalu
klik next terus sampai finish.
Report dapat diartikan dengan sebuah
kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang
berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam
database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat
laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data
pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang,
dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan
wizard.
Setelah melakukan langkah-langkah
diatas, selanjutnya kita akan membuat Form Wizard, berikut langkah-langkahnya :
1. Pilih
crate, kemudian klik Report Wizard
2. Akan
muncul kotak dialog, lalu pilih >>, kemudian next
3. Pada
bagian ascending pilih Norm (nomor rekam medis)
4. Klik Next terus, kemudian finish
Berikut
ini merupakan cara atau langkah-langkah
membuat Query pada Ms. Acces :
1.
Pilih Create, lalu klik Query
Wizard
2.
Akan muncul kotak dialog Query, klik ok lalu
klik symbol semua atau >>.
3.
Pada kotak dialog tersebut pilih Modify The Query Design, lalu klik finish
4.
Pada bagian Criteria, ketikkan [Masukkan
Nomor Rekam Medis], lalu lik Run
5.
Setelah itu akan muncul perinta
“masukkan nomor rekam medis” lalu klik ok
6.
Kemudian Pilih create lalu klik report
wizard, akan muncul kotak dialog, klik ok
7.
Langkah berikutnya, klik symbol semua
yaitu >>, lalu klik next
8.
Pada bagian ascending pilih NORM, lalu
klik next
9.
Pada bagian layout pilih Columnar
10.
Kemudian next, lalu preview
11.
Akan muncul perintah “masukkan nomor
rekam medis”
12.
Setelah itu Identitas pasien akan
muncul.
#semoga bermanfaat .... !!!
c
